Lorsque l’on exerce une activité professionnelle qui nécessite de stocker de nombreux documents, il est important de les archiver de manière efficace et cohérente. Le but d’un archivage réussi n’est pas seulement de retrouver aisément les documents en cas de besoins, mais de les conserver en préservant leur intégrité et leur valeur. Ensuite, il faut les classer selon leur niveau d’importance, leur date d’édition et/ou leur nom. Après les avoir rangés selon l’ordre qui vous convient le mieux, il s’agira de les stocker en archive dans un endroit protégé et facile d’accès pour vous. De temps en temps, il sera nécessaire de faire un tri pour éliminer les documents devenus inutiles de manière à aérer un peu la salle des archives.
